Automatische Mailfilter in Outlook (ohne Exchange-Server)

Link zur Dokumentation bei Zimbra: Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook

Mit Hilfe von Regeln können eingehende Mail-Nachrichten automatisch veraerbeitet werden. Outlook prüft die eingehende Nachrichten und führt die in den Regeln enthaltenen Anweisungen aus.

Der Mail Security Dienst von bloosite markiert eingehende Mail-Nachrichten mit einem Tag in eckigen Klammern, zB [SPAM] oder [NEWSLETTER].

In Kombination können die markierten Mails von Outlook erkannt und in zB einen SPAM Ordern umgeleitet werden.

bloosite empfiehlt das Filtern der folgenden Markierungen:

• SPAM
  • Mails können ungelesen gelöscht werden
• SUSPECTED SPAM
  • Mails sind teilweise nicht eindeutig markiert, dh Zweifelsfall. Diese Mails in einen Ordner verschieben und regelmässig durchsehen.
• NEWSLETTER
  • Mails von bekannten Newslettern

Legen Sie im Postfach einen neuen Ordner mit der Bezeichnung SUSPECTED SPAM an.

Unter Datei > Regeln bearbeiten:

• Regel 1: spam -> delete
• Anwenden dieser Regel mit [SPAM] im Subject
  verschiebe die Nachricht in Ordner "SPAM"
• oder direkt in "Gelöschte Objekte"

• Regel 2: suspected spam
• Anwenden dieser Regel mit [SUSPECTED SPAM] im Subject
  verschiebe die Nachricht in Ordner "SUSPECTED SPAM"